Både timer som skal faktureres til kunde og interne timer skal føres i timesystemet. Timene skal føres ukentlig og senest den siste dagen i hver måned.
For føring av timer mot kunde føres arbeidet tid. I noen tilfeller skal det føres tid for lunsj, men dette vil da være regulert i avtalen med kunden.
For ferie, sykdom, svangerskaps - , og fødsels - og foreldrepermisjon føres det 37,5 timer for en full uke. For dager det føres timer under koder for ferie, sykdom, svangerskaps - , og fødsels - og foreldrepermisjon, samt kurs og konferanse skal det totalt ikke vært ført mer enn 7,5 timer per arbeidsdag. Dette er inklusive eventuelle kundetimer.
Ved spesielle tilfeller, der man f.eks blir pålagt på grunn av kundebehov å jobbe kveldstid hvis man dagtid har vært hjemme med f.eks sykt barn, bes det om at man avklarer det med daglig leder.
Dersom det ikke føres timer for alle dager i en måned, så vil det bli defaultet til ulønnet permisjon. Så pass på at timer føres. Dersom du har glemt å føre timer, burde godkjenningsrutinene plukke det opp, men dersom det mangler noen timer en måned, er det i utgangspunktet ulønnet.
Dette virker kanskje litt firkantet, men det er best at det er slik på grunn av måten provisjonslønnen beregnes på, og innebærer at man ikke får lønn hvis man tar kortere dager.
For timer du jobber ute hos kunde fører du på prosjekt. Hvis du mangler prosjektkode, ta kontakt med Ove eller Andreas 🙂
For timer du jobber internt bruker du aktivitetskoden “Interntid/Interntid Oslo/Interntid Ålesund/Interntid Stavanger”. Dette gjelder f. eks fagarbeid, eller innedager etc. Om du jobber med et kommersielt f.eks hvis du hjelper til med jobbintervju eller deltar på en salgsworkshop føres dette på “Interntid - kommersielt”.
For interne prosjekter som går litt over tid skal det være en egen prosjektkode. Så da skal du føre på den.
Andre timekoder vi har er:
| Prosjekt | Timekode | Beskrivelse | Begrensninger | Timepris |
|---|---|---|---|---|
| Kundeprosjekt - “Før på ditt eget prosjeket” | 300 Konsulenttimer | Vanlig prosjektrelatert tid | Avklar med oppdragsgiver/prosjektleder | Etter avtale |
| Interntid Kommersiell | Når du er på definerte interneprosjekter- f.eks intervjuer eller salgsarbeid, investering eller andre bestemte oppgaver | Avklares med prosjektleder | Gjeldene timessats (1 450 pr 01.08.25) | |
| Interntid Oslo / Interntid Ålesund / Interntid Stavanger | Interntid som du fører på fagdager | Avklares med prosjektleder | Gjeldene timessats (1 250 pr 01.08.25) | |
| - | Kurs | Vi oppfordrer til å lære seg nye ting, så når du er på kurs fører du timene her | 7.5 time per dag og skal være avklart på forhånd. | 6 G |
| - | Ferie | Det er viktig med ferie, det blir man glad av. Timer du er på ferie fører du her. | 7.5 time per dag og maks 5 uker løpet av et år. | 0 |
| - | 202 Fødselspermisjon | Rett etter fødsel er det stas å være litt hjemme. Da får du 2 uker betalt fri. Det er betalt litt høyere enn fastlønn se mer her (link). Disse timene fører du på denne koden. | 7.5 time per dag og de 10 første arbeidsdagene etter fødsel. | 9 G |
| - | 203 Foreldrepermisjon | Man skal kose seg litt ekstra med kaffelatte når man er i permisjon, derfor sponser vi litt på toppen av det man får fra NAV. Timene man er i foreldrepermisjon fører man her. | 7.5 time per dag og i de dagene man har rett på foreldrepenger fra NAV, altså de samme dagene som står i vedtaket man får tilsendt fra dem etter man har søkt permisjon. | Inntil 9 G |
| - | 090 Hjemme syk | Når man synes synd på seg selv hjemme, har feber og ikke kan dra på jobb fører man timer her, mens man lager seg en varm kopp te. | 7.5 timer per dag, og så mange dager man har behov for. Blir man langtidssykemeldt må man få en sykemelding så vi kan få det refundert fra NAV. | 6 G |
| - | 095 Hjemme med sykt barn | Smårollingene trenger pleie og omsorg når de er pjuske. Så da bør man ikke jobbe, men lage kakao. De timene fører du her. | 7.5 timer per dag og så mange dager man har behov for. | 6 G |
| - | 020 Ulønnet permisjon | Hvis man tar seg fri, som ikke er ferie kan man føre her, men resteposten på uførte timer innen en måned vil automatisk bli registrert som dette. | Ingen | = G |
| - | 120 Lønnet permisjon | Begravelse til nærmeste famile. | ||
| Dersom du må i sivilforsvaret, være jury i retten eller lignende er dette koden å føre på. | 7.5 timer per dag. Etter avtale med admin | 6 G eller etter avtale | ||
| - | 201 Garantilønn | Dersom du sitter uten oppdrag føres alle timene her. Det garanterer at du får minst 6G utbetalt på slutten av måneden | 7.5 timer per dag. Etter avtale med admin | 6 G |